학원 강사 등록 하는 방법 (내국인) – 교육청 지도점검관련 준비 사항

학원 강사 등록 방법

교육청 지도점검의 노무 파트에 관련된 사항을 알아보겠습니다. 노무 파트에 관련된 사항은 학원 강사 등록, 아동학대 및 범죄경력 회보서, 아동학대 신고 의무자 교육 및 교육청 신고, 직원 명부, 학원 강사 게시표 등이 있습니다.

정확한 명칭은 아닙니다. 하지만 그 범주를 단순화하기 위해 업무의 프로세스에 따라 정하였습니다.

강사 채용은 교육청 행정 절차와 함께 해야 한다.

(주의) 이 글을 내국인 강사를 채용할 경우 안내입니다.

학원 강사를 채용하면, 구직 사이트나 지인을 통해서 채용 절차를 밟게 됩니다. 하지만 여기에서 문제가 생깁니다.

학원 강사는 원칙적으로 교육청에 신고가 되어야 합니다.

채용 절차 중 누락될 경우 시간이 지납니다. 이경우의 분쟁의 소지가 있습니다.

바로 강사 등록이 늦어질 경우 강사의 경력 증명 또한 줄어들게 됩니다.

이것은 교육청 공무원께 들은 이야기입니다. 채용 절차는 학원 내부적인 문제이고, 등록은 공식적인 문제입니다. 따라서 이를 누락하게 된다면, 그 후 분쟁이 생겼을 경우 아주 복잡한 상황에 처할 수 있습니다.

강사 채용 후 교육청 신고 절차는 아래와 같습니다.

1. 강사 채용 시 관련 서류를 면접 시 완전히 수령한다.

그 이유는 강사 채용과 관련 서류를 별개로 준비하면, 그 준비 타이밍이 맞지 않아서 비효율적인 업무가 수행됩니다.

따라서 채용 면접과 동시에 그 서류를 완벽히 구비 후 면접을 하길 권합니다.

기업 채용 및 공무원 채용 등 기업에서도 채용 시 관련 서류는 면접 전까지 완비하는 것이 일반적인 절차입니다.

이는 사후 법 규정 위반에 따른 사업장의 손해방지를 위해서 필요한 사전 절차입니다.

강사 채용 시 구비해야할 서류는 별도로 글을 올리겠습니다.

(강사의 주민등록등본을 반드시 수령하기를 권합니다.)

2. 채용이 확정되면 관련 서류를 교육청에 신고한다.

채용이 확정이 되면, 채용 서류를 참고로 하여, 법 규정 양식에 따라 작성을 합니다.

그 절차는 아래와 같습니다.

(주의) 모든 주소는 도로명 주소를 사용한다. 그렇지 않으면, 다시 작성을 해야 할 것이다.

첫째. 강사등록신청서를 작성한다.

둘째. 관련 서류를 준비한다.

1. 대학 졸업 증명서 - 1부
2. 아동학대 및 범죄경력 회보서 - 원본 1부
3. 아동학대 신고 의무자 교육 - 수료증 1부
4. 강사등록신청서 - 1부

셋째. 강사등록신청서를 교육청에 제출한다. - 사업주 본인이 신고

• 본인의 신분증을 가져간다.

넷째. 강사등록신청서를 교육청에 제출한다. -  대리인이 신고

• 만약 대리인이 신고를 한다면, 별도의 서류를 준비해야한다.
• 그 서류는 아래와 같다.

1. 위임장 1부
2. 사업주 본인의 신분증
3. 대리인 본인의 신분증

(경고) 교육청 지도점검 시 알게 된 사항인데, 학원장도 강사등록을 해야 한다.
(경고) 종종 누락되는 경우가 있다고 한다. 반드시 확인 후 조치를 해야 한다.

3. 직원 명부, 학원 강사 게시표를 작성한다.

꼭 빠짐없이 해야 할 절차 중에 마지막입니다.

또한 직원 명부와 학원 강사 게시표도 중요한 파트입니다.

여기에 중요한 규정이 있습니다.


학원 강사 게시표 작성 가이드라인

• 학원 강사는 교육청에 등록된 강사의 목록이다.
• 강사의 인적사항이 변동된 경우에는 지체 없이 수정해 다시 게시한다.
• 학력은 고졸, 대졸 또는 대학원졸로 표시한다.
• 전공과목을 추가로 기록한다.
• 글씨의 크기는 학습자가 확인하기 쉬운 크기로 한다.
• 게시는 학습자가 보기 쉬운 장소에 한다. (주 출입구 및 교습비등의 납부 장소 앞)

직원 명부 작성 가이드라인

• 직원 명부는 학원 강사와 관리 직원 등을 기록한다.
• (주의) 직원의 퇴직 후 그 기록을 정확히 한다.

4. 이 많은 작업을 하나하나 다 찾아서 해야 하는가?

아닙니다.


소소한 여러 가지의 업무를 매번 하나하나 다 찾아가며, 수기로 하면 상당히 비효율적입니다.

저는 이 일련의 작업들은 하나의 문서로 통합하였습니다.

다음번 글에서 위에 나와 있는 일련의 문서들을 하나로 통합하여, 공유하겠습니다.

하나의 파일에 모든 작업들이 완성 되는 것입니다.

예를 들면 이렇습니다.



직원을 고용할 예정이라면?

제가 만들 파일을 출력해서 원클릭으로 출력하면 끝입니다.

그 다음부터는 그 내용을 순서대로 체크하기만 하면 됩니다.

감사합니다.